Pusing Mau Menulis Surat, Lihat Dulu Jenisnya yang Seperti Apa Nih

Ada berbagai Jenis Jenis Surat, yang jelas berdasarkan tolak ukur khusus. Boleh jadi di benak sobat jenis surat ya yang dimasukkan amplop terus dikirim melalui Pos. Yang jelas jenis surat tidak hanya tersebut.

Nah untuk merinci uraian tentang Surat, pada kesempatan ini Kami akan berusaha menguraikan tentang Jenis Jenis Surat dengan lengkap yang jelas.

Sama dengan yang dijelaskan di atas, ada beragam macam jenis surat yang umum tersebar di masyarakat. Pada aktifitas sehari-hari, kita mengetahui beraneka jenis surat. Surat-surat tersebut dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut.

A. Berlandaskan Wujud Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos adalah surat terbuka yang dibuat dari kertas dengan skala 10 x 15 cm. Kepingan kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu. Fungsi surat ini demi menyampaikan informasi yang singkat.

Tapi amanat yang tercantum dapat disadari oleh orang lain yang ngak punya hak karena terletak di halaman terbuka. Jenis surat ini biasanya dijual di biro pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos merupakan surat tertutup yang terdiri dari selembar kertas. Surat semisal ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini sanggup digunakan juga sebagai amplop.

Fungsi surat macam ini adalah untuk membawa informasi yang agak banyak pada sehelai kertas. Lembaran surat macam ini biasanya dijual di kantor pos.

3. Telegram

Telegram adalah jenis surat yang berisikan kabar yang relatif pendek yang biasanya dikirim menggunakan jasa pesawat telegram. Surat ini akan tiba ke tujuan dalam waktu yang cepat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul merupakan surat yang diangkut menuju seseorang dengan memanfaatkan sampul surat. Surat jenis ini lah yang sering kita manfaatkan ketika berkomunikasi.

Kelebihan surat ini daripada bentuk surat yang lain ialah lebih terjaga keprivasian isinya dan lebih leluasa saat menulis isi surat dan lebih sopan dalam surat menyurat.

B. Sesuai Penulisan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dibuat dengan nama pribadi seseorang juga mengandung rahasia individu penulis, baik yang ditujukan untuk teman, kerabat maupun instansi tertentu. Contoh surat ini ialah surat kepada kerabat, surat pengalaman kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat suatu perusahaan khusus yang diperuntukkan kepada seseorang atau instansi khusus lainnya.

Berdirinya lembaga tersebut diabsahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berlandaskan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga ialah surat yang mengandung persoalan kekeluargaan. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua, adik, dan sahabat.

2. Surat semi Resmi

Surat setengah resmi merupakan surat yang diantarkan oleh seseorang kepada instansi tertentu. Jenis surat ini contohnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permintaan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial ialah surat yang ditulis oleh badan sosial untuk individu, forum, atau institusi khusus yang umumnya berisi beraneka persoalan sosial. Contohnya, surat permintaan dana dan edaran untuk kerja bakti.

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang dikirim oleh suatu instuti perniagaan dengan pesan berdagang. Contoh jenis surat ini ialah surat penawaran harga, atau lelang barang.

5. Surat Dinas

Surat ini membahas masalah kedinasan dari suatu instansi. Surat ini biasanya diperuntukkan kepada perusahaan lain, perorangan dan organisasi khusus. Misalnya, surat perintah dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan untuk perorangan atau instansi sebagai pengatur seseorang demi berhubungan dengan pihak penyambut surat.

D. Berlandaskan Keselamatan Pesan Surat

1. Surat Paling Rahasia

Surat ini berisi pesan arsip penting yang bertalian dengan privasi suatu organisasi.

Jenis surat ini ditulis dengan menggunakan tiga jenis sampul. Pada sampul pertama dibuat kode SR yang merupakan singkatan dari “Sangat Rahasia”.

Di sampul kedua dituliskan tanda SRS, yakni singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” dan dibubuhi segel untuk menandakan keutuhan amanat surat. Di bungkusan luar dibuat biasa biar tak menimbulkan prasangka orang lain.

Surat jenis ini, misalnya surat dari kementerian luar negeri, surat kepada negara-negara terdekat, dan surat dokumen kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya cuma layak dibaca oleh beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada suatu lembaga. Pengiriman surat ini mengenakan dua jenis sampul.

Sampul pertama dituliskan tanda R atau RS yaitu ringkasan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, adapun sampul kedua ngak dikasih kode apa pun. Surat jenis ini contohnya surat perihal konduite pemerintah dan surat dokumen sebuah lembaga.

3. Surat Konfidensial

Surat yang maksudnya cuma layak dilihat oleh sebagian pejabat tertentu sebab amanatnya membutuhkan tindakan kebijakan dari beberapa pejabat tersebut. contohnya surat keputusan rapat direksi dan saran promosi seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang pesannya sanggup dilihat oleh pihak lain tanpa menyebabkan mudhorat kepada golongan mana pun. Umpamanya, surat edaran dan surat undangan.

E. Berdasarkan Pengertian Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka merupakan surat yang ditujukan untuk pihak lain, baik perorangan ataupun kumpulan yang biasanya dimuat di media massa atau disalurkan dengan transparan.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup merupakan surat yang cara ekspedisinya diberi sampul lantaran pesannya tidak layak dilihat oleh kelompok lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang ekspedisinya tidak mencantumkan identitas dan alamat penulis secara jelas.

Penulis surat ini tidak bertanggung jawab terhadap pesan surat. Namun untuk sebagian hal perlu juga dibaca oleh penerima surat pesan pada surat itu.

Semoga tulisan ini terkait macam-macam surat bisa bermanfaat untuk sobat sekalian. Dan apabla kawan mendapatkan kekeliruan, entah dari segi penulisan maupun penjabaran, harap kritik yang membantu untuk kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply